システム手帳と綴じ手帳の違いを御存知でしょうか?システム手帳は長年に渡って使用し続けることができます。そのためには素材とサイズ選びが重要です。
システム手帳はリフィールを差し替える事で、長年に渡って使用し続けることができます。これは毎年新しいものに買い換える「綴じ手帳」と違うところです。
そのため、システム手帳選びには耐久性が重要な要素になります。特に表紙部分やリングの金具部分には耐久性を考えた場合大事な部分です。
高級なシステム手帳には、本体バインダーの表紙素材に本革を使用したものがあります。システム手帳の表紙部分が皮なら、耐久性は勿論ですが、使い込むことで革がもつ独特の風合い、味が出てきます。人前で取り出したりメモしたりすることも多いので、高品質のものを選びたいですね。
システム手帳のリングの金具も、長期間にわたり開いたり綴じたり、開閉が繰り返されるパーツなので耐久性を求めたい部分です。高級なシステム手帳には、欧米の有名な金具メーカーのものを付属している場合も多いですし、修理などアフターサービスも充実している様です。
システム手帳の素材は値段にもよりますが、様々な種類があります。ビジネスツールとして、不可欠なものにするかどうか、素材選びも重要な要素としてお考え下さい。
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システム手帳を使用する為に、沢山あるシステム手帳の中から選択するには、サイズ(大きさ)と厚さ(綴じられる量)の2要素をポイントに選ぶことになるでしょう。
システム手帳のサイズは、綴じる為の「リフィールサイズ」によって決まり、厚さは「リング径」によって決まってきます。
手帳のサイズが小さければ携帯性には優れますが、記録出来るスペースは限られてきます。同様に、リング径も小さいほど薄くなり携帯には適しますが、収納量は限られてきます。システム手帳を選ぶポイントは、使用する目的から、スタイルに見合ったものを選択することです。システム手帳のサイズには、「ミニ5穴サイズ」、「ミニ6穴サイズ」、「8穴サイズ」「スリムサイズ」、「A5サイズ」があります。
営業マンに向いているのは「ミニ5穴サイズ」と「8穴サイズ」で、女性に人気があるのは「ミニ6穴サイズ」、ビジネスマンに人気なのが「スリムサイズ」、「A5サイズ」は技術職や専門職などのビジネスマンに向いています。
「システム手帳」と「綴じ手帳」の手帳には大きく分けて2種類があります。どちらを使用するかは目的によって分けられますが、携帯性と簡潔さを重視する場合は「綴じ手帳」になるでしょうし、カスタマイズや情報一元化を重視する場合は「システム手帳」になると思います。それぞれメリットを比較してみます。
「綴じ手帳」のメリットは、システム手帳に比べ携帯性に優れていることです。軽いしどこでも携帯ができますので、スケジュールの確認や思いついた事のメモが簡単にできます。綴じ手帳の値段は千円前後ですので、昼食1回程度の値段で1年間毎日使えるのがメリットです。
「システム手帳」は、リフィール(用紙)がリング式で取り外しが自由なタイプなので、自分の好きなリフィールを追加したり、外したりできるのが最大のメリットでしょう。リフィールの種類は国内だけでも約数百種類あると言われ、仕事で必要なリフィールはまず満足に揃うでしょう。オリジナルのリフィールを自作したりなんて事も魅力的です。
システム手帳は、新年の切替えが綴じ手帳に比べて面倒はありません。新年のリフィールを追加すればそのまま継続して使えるので便利です。
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